Тренинговая компания
Опережая на один шаг, всегда будь первым
1. Будьте структурированы
Для того чтобы преуспеть в проведении презентаций, вы должны ввести аудиторию шаг за шагом, вслед за своими логическими построениями, и делать это так, чтобы легко было вас понимать и следовать за вами.
Во время проведения презентации для того, чтобы ваши мысли выглядели не хаотично, надо выбрать логичную и структурированную форму организации вашего мышления. McKinsey подчеркивает необходимость логичности и простоты структуры презентаций.
Чтобы проверить себя на структурированность вашей презентации в компании разработали «лифт тест». Вы должны уметь ясно и четко изложить суть своей презентации за 30-секунд поездки в лифте. Если у вас получилось, то вы хорошо подготовились.
2. Помните, что любые усилия имеют предел
Больше усилий - меньше результатов. Это касается уже того как вы сформировали презентацию и начинаете выискивать недостатки. В последний день не «вылавливайте блох» в вашей презентации. Лучше отдохните, оставьте все как есть. «Не позволяйте лучшему стать врагом хорошего».
3. Позаботьтесь обо всем заранее.
Заранее знакомьте клиента с найденным решением. Хорошая презентация не должна содержать ничего нового для аудитории. Ознакомьте, с ней всех, заранее выслав краткий анонс презентации.
Принимая меры предосторожности, помните главное правило успеха: вы должны не только предложить «верное» решение, но и убедить слушателя это решение принять. При этом вам понадобится умение убеждать и идти на компромисс.
Чаще всего консультанты предоставляют свои выводы посредством диаграмм. Советы и рекомендации по применению и построению диаграмм собраны в книге «Говори с помощью графиков» Джина Желязны - эксперта фирмы по графическим презентациям.
Главная мысль книги - это то, что работа над любым слайдом начинается с определения того, что вы хотите сказать, и лишь потом стоить выбрать форму диаграммы и рисовать слайд.
Выбор диаграммы
Перед тем как нам выбрать диаграмму нам нужно сначала:
